袁鴻凱:物企致勝的三大法寶 | 2024博鰲物業大會

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2024-08-14 15:49

  • 所謂的致勝三大法寶,也是在各種各樣踩過坑,經歷過無數次失敗之後總結出來的。

    本文為袁鴻凱先生在2024博鰲物業大會發表的演講。

    袁鴻凱(金茂物業服務發展股份有限公司首席信息官):感謝各位來賓,感謝各位物業同行,今年是我再次在觀點平台上跟大家進行交流,也感謝觀點提供這樣的平台。

    前面幾年跟大家交流比較多的基本是技術方面的分享,但今年我想跟大家分享的是對過去的一些總結,對過去的一些思考。因為從事物業行業數字化時間比較長了,這段思考跟大家做一些分享,也希望給大家帶來一些啟發。

    跟大家分享的題目是三大法寶與守正創新,很有央企範,大家可以回顧一下我黨工作的三大法寶是什麼,待會兒一一解釋。

    最近經常會說守正創新,怎麼做到守正創新,在數字化怎麼做到守正創新,也可以跟大家分享我們的一些認知。

    先做個引子,解釋一下剛才黎總一上來就說今天的人為什麼這麼少。大家可以看到2024年,随着67家上市公司市值大幅度降低,我記得最高峰的時候,市值2000億以上的物業公司就有很多,現在67家里面上個月總的市值是2008億,這是整個市值的下降,帶來的就是今天來的人很少,我們發現大量的上市物企總裁發生了變化。

    長江總那時候不再擔任總裁,擔任我們的顧問的時候說了一句話叫“一切剛剛好”,我想說的是,“只要詩在,書在,長安就在”。什麼意思?物業行業對于我們來說還是很好的行業,我們不僅是民生行業,還是對投資人有最大回饋的行業,所以說這個行業還是很有希望的,也是我們要持續去做的行業。

    大家也知道,在物業行業做這麼長時間之後,我反思了十年,怎麼樣能夠讓數字化變成致勝三大法寶呢?在整個數字化過程中怎麼避坑?包括我們現在做了很長時間的數字化,有各種各樣的經歷,怎麼樣避免我們出現其他錯誤呢?

    其實所謂的致勝三大法寶,也是在各種各樣踩過坑,經歷過無數次失敗之後總結出來的。

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    先看反思十年,2014年地産和物業基本是父子關繫,我找了當年的數據,當時2014年物協會長說,整個百強的物業平均毛利是3100萬,而當時總結的物業行業散亂小窮,彩生活上市之後帶來了一些理論革新,到底是互聯網+社區O2O還是物業+社區O2O,有一些讨論。

    2014年之後,很多物企開始讨論能不能走彩生活這條路繼續上市,第二年中海物業上市,當時大環境下的信息化就很困擾,我記得在全國找不到一個做收費軟件的公司,這說明我們的數字化水平很低很低,随着2016年祈福上市,2017年萬科推出了睿服務,基于科技繫統提供相應的服務體繫,我們發現,基于物聯網,可以對物業服務提供相應變化。

    到2018年,碧服上市對整個行業是有啟發作用的,當時我記得2016年我是剛到碧服,長江總去證監會好幾趟,國内證監會不太同意我們在國内上市,最主要的原因是我們跟地産關繫特别密切,所以當時的父子關繫還是無法抛開的。這就說明我們在物業行業做數字化是很受地産限制的,受“父”的限制。

    所以2018年在港股上市之後,相對開始獨立了,開始去做相應的關繫,那時候地産開始說物業公司是未來的希望,我們當時說是兄弟關繫,開始往兄弟關繫走。

    地産下屬物業公司的困局就是不管地産賣得好還是不好,罵的都是物業公司,我的地位就是比你的高,就可以對你進行相應要求。随着2018年上市之後,這條通路被打開了,18年、19年、20年大量物企上市,逐漸跟地産關繫發生變化,發生變化之後,我們做數字化的過程也發生了變化,大量物企有了大量資本涌入,物企數字化開始對標相應公司,包括互聯網公司,包括很多的同行在做的東西,這時候對標的結果是什麼?上市也需要亮點,所以各大物業公司做了很多亮點工程,後來我們總結發現我們把數字化的本質給抛棄了,數字化本質是将成熟的東西進行大規模復制,而不是做亮點工程,所以因為有資本的加持,因為有了很多投入,所以做數字化的時候變成了亮點工程,每家企業好像都有自己的特點,這是一個過程。

    到了2022年,我們開始發現我們跟地産的關聯關繫逐漸降低了,而且是百強的管理關繫降低到了30%左右,這時候是真正獨立了。2023年大家就更清楚了,簡單來說,跟地産關繫不太好了,我們開始問地産讨薪,發生了一繫列的訴訟,包括恒大、遠洋、金科等等,我記得今年有一家公司總部從地産搬離開以後,說是里程碑的一個點,說正式跟地産結束了歷史性的商業依托關繫。所以到現在,為什麼反思這十年的過程,我們會發現在做數字化也好,整體信息化推進也好,是跟大的背景極其相關的。而且在現在下行的過程中,怎麼樣保證後續的數字化,包括我們做後續工作中不出現問題,這是我們剛才提醒大家說的三大法寶到底是什麼。

    第一,理論聯繫實踐。在不同時期有不同的解釋,實踐是檢驗真理的唯一標準,所有新技術的應用包括整體的發展,一定要跟技術、行業進行結合,不是互聯網行業說我們要做中台,要做會員,要做什麼,物業公司就要做這些事情,我們有自己的特點,所以理論一定要聯繫實踐,要聯繫物業公司自己的實踐,而且我這里面寫了不要搞企業對標,每家公司的發展歷程不一樣,哪怕是物業同行,每個經歷的階段也不一樣,所以不要做這種對標,要根據自己的實際情況制定符合自己的規劃,技術只是幫助我們實現某個階段的提升。

    第二,密切聯繫群衆。在不同的時間要有不同的要求,我們說這時候,行業内在做每個解決方案的時候,更是要密切聯繫群衆,就是坐在辦公室里都是問題,去了一線都是辦法。物企是服務行業,面對的都是業主,所以你要直面現場的問題,我們所有數字化解決方案也好,動作也好,都是要跟一線進行聯動。

    第三,批評與自我批評。這一點是很難做到的,像我也很難做到,原來在碧服,當時長江總也經常批評我,說要多聽别人對你的投訴,多聽别人對你的吐槽。其實是這樣的,我們的産品要不斷叠代,不斷革新,作為技術團隊,對技術有偏執,會覺得我做的是最好的,前一段時間在互聯網上也知道,有在互聯網公司年會上,因為一個抽獎程序導致整個會場所有人在讨論這個問題,這是技術上有偏執,但是我們做這個事情的時候要勇于自我批評,這是對技術團隊的要求,他們要不斷接受别人的要求,接受别人的批評,不斷自我叠代,才能把整個數字化做好。

    這是我說的在做數字化過程中,這十年對于我們來說怎麼樣做好數字化,可能對大家有點借鑒意義。 現在數字化在真正實踐的時候,通過這麼長時間以來的實踐過程,其實大家有過總結,通過我們統計和相應歸納之後,我們發現其實現在物企做自己數字化的時候也有自己實踐的套路。重點是在四個方向進行實踐:

    第一是經營數字化,往往現在的物企,包括頭部物企基本是通過業财一體為抓手,穿透到經營,使經營能穿透一線,這是很大的抓手來開啟數字化的征程。所以這件事是行業實踐,而且是成功的一些經驗,大部分的企業,包括頭部企業基本都是從經營數字化開始入手。

    第二是運營數字化,剛才譚總分享了我們對一線各種各樣的管控,各種各樣的場景化的應用,其實都是在運營側要達到提升,這個提升最主要要構建的就是物企最好的體繫架構是啞鈴型,總部是大頭,一線是大頭,這樣你所有的指令不通過片區層級,直接到一線,這種是最優的組織形式,我們就是為了達成這樣的目標,怎麼樣讓我們的管控從總部穿透到一線,這是一個核心目標。所以我們要洞察過程、洞察所有客戶體驗,這些全部都是在一線的,這是運營數字化。這方面大家做了大量投入,品質稽核、在線遷移、客戶在線體驗評估,都是在這方面。

    第三是專業智能化,這是指傳統的四大專業,我們盡量去通過智能化的手段,大量的機器人使用來提升效率,這樣一線場景和角色不斷優化,這是行業内基本能達成的共識,包括我們用AI機器人都是這樣的目標。

    第四是數據治理,其實所有的東西我們是要通過數據治理撥開經營的迷霧,看一線到底發生了什麼,這是非常關鍵的,就是要整體的數據從前到後透明,要把生産和消費這兩側的數據進行相應的清洗,這就是我們說的在整體數字化實現的四大方向。

    它能帶來什麼改善?我們可以從六大方面來看:

    第一,從前期的冷冰冰的標準運營引領變成體驗引領,我們建立了一線對客戶所有的體驗感知之後,我們可以将一線客戶反饋的,我這個小區垃圾筒今天就是沒有清掉,這種事情及時反饋上來,這就是體驗的改善,而不是今天這個動作有沒有做,如果你完成了這些動作之後,你能帶來的改善。

    第二,能夠形成内部管理流程的閉環,組織上各部門協調都是有相應的隔斷的,想形成閉環就要通過數字化手段。領導經常說,我原來坐在這個會議室說一說,大家才能動一動,但是管一萬個項目的時候,項目總都聽不全吼的是什麼,所以要進行相應的牽引,由領導的驅動變成對日常業務的牽引,這是我們總結的物企如果完成了相應的數字化建設之後,可能帶來的一些改變。

    下面說一下守正創新,我黨的解釋是,守正保證創新的正确方向,以創新賦予守正新的增長。在我們對于傳統業務的創新過程中,包括數字化的過程中,我們要想到它的正确的方向到底是什麼?這里面其實有很多很多的彎路,後面幾個也是我對行業的總結,既然是做數字化,最簡單的解釋就是加減乘除,怎麼樣把你這個業務用加減乘除表現出來。

    我記得昨天在群里還讨論物業數字化的大數據,我們還處于低級階段,還不能做預測,能做加減乘除就不錯了。我分專業跟大家講一下。 最大的守正是物業企業的規模化不可逆,所以通過AI和智能化支持規模化運營勢在必行,這是不可逆的,這是我們要守的最大的正。我們的人員越來越多,當你的員工超過十萬,二十萬的時候怎麼管?你的客戶超過一個億的時候,你怎麼去管?而且這種規模是不可逆的,這也是所有行業發展的規律,會在資本進入之後,優勝劣汰,會有頭部企業聚集,這種發展是不可逆的,頭部會越來越集中,對管理的要求會越來越高,怎麼樣解決這些管理的辦法,尤其是服務行業解決管理辦法,只能通過AI和智能化來對整個運營進行相應的賦能,這是我們說的是一個勢在必行的事情。

    大家可以看到,碧桂園服務2023年年報已經管理了将近10億的感覺面積,簽約面積6個多億,15億的管理面積,咱們是14億的人口,最大的物企已經是管理到每個人一平米的管理面積,所以說10億方以上的管理體量已經是頭部快速聚集的過程,雖然不通過並購,但是通過其他方式,這種增長已經不可逆,所以最大的守正是規模化下,我們一定要通過AI和其他智能方式來形成整個運營的支持。

    具體到專業,第一個專業,什麼叫做完美服務?一個完美的服務是什麼樣的狀态?這不是我寫的,我們當時一直在讀麗思卡爾頓的服務,向淑女和紳士一樣去服務總結出來的公式,一個好的完美服務由響應速度+服務産品的無缺陷+個性化,這是一個完美的服務,适用于所有行業,這中間是加号,你有響應速度,沒有完美服務和個性化,有可能你的服務可以被客戶接受。

    你的服務是無缺陷的,響應速度慢一點,也可能會被接受。你提供了個性化服務,也可能被客戶所接受,但是最完美的服務是這三者都有。數字化是朝什麼方向去呢?目前技術能夠解決的核心方向在哪?響應速度和個性化,這就是我說的要守正,守正是這個公式,創新點是響應速度個性化,在我們所有服務用微信溝通的時候,誰會在意背後是虛拟人還是真實管家?這就是你的創新點在哪,你能快速給客戶反饋,這就是一種創新。

    在完成這一點之後,到底你的服務是不是一個完美的服務,我們還要講線下無感。

    剛才我介紹了工作經歷,前面20年基本上都在民企,現在到了國企,到了國企之後,對于服務的品質要求,因為國企最大的能力就是能夠控風險,所以它對服務也會有不一樣的要求。到了金茂服務之後,我思考更多的是標準服務底線,雅生活做了很多標準化動作,是一種標準服務的體現,高品質服務是什麼樣的服務呢?在我去金茂服務之前,他們已經是連續多年高端物業排名在前,他們是怎麼做的呢?金茂今年在叠代升級,在做服務的美學,服務不是冷冰冰的標準,而是一個目標,一個過程,一個情感。怎麼樣讓大家感受到服務的美學,是高品質服務需要追求的。

    現在的高品質服務會做什麼事情呢?今年比較流行一個詞“情緒價值”,人生一路,一步有一步的風景,嘗盡人間百味,方知人生真谛。你的物業服務怎麼體現出高品質,這就是挑戰。

    當你需要在自己的社區靜養的時候,你不希望它是吵鬧的社區,怎麼樣在個性化的要求中提升,這就是很大的幫助。我們剛才說的公式,響應時間+無缺陷的服務過程+個性化是完美服務,如果你的個性化到一定程度,你就是高品質,這就是一個簡單的邏輯。

    為了支撐高品質服務,大家也會看到服務内容也會發生很多的變化,你會有私家花園服務,會有寵物友好服務,會有應急處理,還會有VIP接待訪問服務,當我們大量節約一線安保服務的時候,你會有一個迎賓服務,變成你的高品質服務,但是現在這種高品質服務也受到挑戰,各地在降物業費單價,物業市場化也被挑戰,你提供高品質服務的時候,能不能有高的收益呢?這也是一個挑戰。

    包括我們說最基礎的安全的服務,包括你的一些每一步每個季節提供的個性化要求,都是高品質的一種體現,高品質重點我認為體現的是個性化,而我說的響應速度+完美無缺陷的服務,什麼是完美無缺陷的服務?你不能很快上門了,結果人家說要修個燈泡你修不了,這就是有缺陷的服務,這是我們的基礎。所以這就是我們說的怎麼樣提供一個完美的服務。

    保潔綠化領域,我看了調研,百強物業尤其頭部物業最不滿意的地方就在保潔,所謂的守正創新,大家注意這個公式是乘号,面積×頻率×頻次,是你構成一個完美的保潔和綠化服務的根本,。現在所有的物業公司都在PK保潔人頭,對于保潔這項業務的管理,不是你打掃多少次、效率有多高,是你缺不缺人,你承諾的38個保潔人員到底有沒有38個?不管他們的年齡,所以現在社區的保潔都是老頭老太太了。這就能解釋,當你的效率下跌的時候,你的這項服務就等于零,就不可能提升,所以我們圍繞守的“正”是什麼?在面積一定的情況下,你的效率和頻次要提升。

    那我們未來的創新的方向是什麼?新的智能工具+新的管理方法去PK人力外包型傳統保潔公司,其實頭部企業已經在做了,包括萬物雲、碧桂園服務都在嘗試新的保潔專業化公司的處理方式,來挑戰傳統PK的方式,因為保潔的實質是這一塊面積有沒有打掃幹淨,而不是這一塊人有沒有少。

    前期很多企業做保潔領域數字化的時候,要上電子工牌,要看人有沒有動等等,這跟保潔效率、頻次幾乎沒有任何關繫,不能保證你的綠化領域服務是提升的,所以我們要形成的PK就是新的工具智能化應用和新的管理方式,你用機器人的感覺方式和你不用機器人的感覺方式是不一樣的,這是工具和管理方法要進行配合,去PK原有的保潔公司,我覺得這是我們說要守的正和創新的點。

    第三是在設施設備保養領域,現在頭部企業實踐的是這樣一個公式:專業化+環保節能+區域網格化服務,大家都在做這種實踐,像萬物雲做的蝶城,還有碧桂園服務做的區域網格化的維修服務城市級提供,基本上都是這樣的套路,為什麼這麼去做呢?

    它要進行降本,降本是核心。旁邊配的圖是蘿蔔快跑的後台,你如果能一個人控制多個項目,就是最高的效率的利用,所以首先所有專業化的維修的能力,你的網格化能力PK單體項目的時候就是高效的能力,原來每個項目會配齊所有的維修人員,各種各樣的工種,現在區域性質的維修,你可以通過排班,各種各樣機動的方式來形成合适的能力。

    你的專業化能力就是所有硬件産品服務化,這里最典型的例子可能就是停車場管控,現在停車場的管控有ETPC這種全國性公司,就是硬件産品服務化,它提供的是車場管理服務,這是幾大專業化公司,所謂的設施設備保養,電梯等等,一定是把這些硬件産品變成服務化産品,才能成為長久收入的增長點,也是它唯一存活下去的點。

    再加上區域化的網絡服務,就是我能夠進行區域性質調動,你的網格到底能夠擴多大,或者一個人能管理多大範圍,決定了你的成本。但是PK原來傳統運維項目的時候,就是很大的提升。所以我們剛才解釋了所謂的守正創新,你守什麼樣的正,怎麼樣創新,這也是我基于這麼多年來的思考。

    最後我還是要說,物企數字化終局就是要構建智能運營、數據驅動的數智企業,因為它是一個服務業,最終能不能做到大幅度提升,服務能不能提供相應的標準,服務能不能進行增長,一定是這樣的目標,謝謝大家。

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    黎振偉:謝謝袁總,剛才您的總結很好,我相信很多的業主都擔心一個問題,如果民企出現暴雷,物業管理會不會受影響?這也是很多消費者不太敢買,因為他擔心後面的物業管理,交樓是一個方面,國企能不能解決這個問題?第一是受不受影響,第二,受影響的話,國企能不能解決這個問題?

    袁鴻凱:首先物業服務是單獨的行業,所有的經營邏輯和所有的發展過程是跟房企完全不同的,一個是資金管理型,一個是運營管理型,物企實際的運營狀态有點類似連鎖經營或者連鎖運營企業,所以說它的本質是不太一樣的,從邏輯上講,房企有關聯交易的影響,對于物企來說好像沒有一個完整的業務邏輯,但是也有地産所屬房企有很強的關聯關繫,但是2014年開始這種關聯關繫已經下降到27%,所以物業獨立性在逐漸增強,它的現金流抗風險能力遠遠高于地産的抗風險能力。

    另外,物企從大的法規層面來說,它跟上市物企、上市房企是完全獨立的主體,如果你說他們有很強的關聯關繫,可能是不合規的關聯關繫了。所以我剛才反思十年中,最後有一個小結,上面說的就是到現在為止,物企如果跟房企發生關繫,以訴訟為核心進行訴訟。另外物企的服務方式是以現金方式進行服務的,簡單來說,只要業主交物業費就能提供服務,這是一個簡單的邏輯。

    所以我覺得從這兩方面來看,第一是法務法規上不合規不合法,如果把上市物企、上市房企放在一起看,第二是物企本身有現金流;第三,物業公司的核心是運營,而不是資金密集型投資型的動作,所以這三點組合下來看,所以購買房擔心的應該是物業服務公司是不是獨立的公司,服務能力怎麼樣。這十年反思一個是關繫,一個是收並購,還有一個是品質,第一個關繫就是跟地産的關繫,現在應該能說清楚了。

    黎振偉:這個話題等會兒由長江總來說,第二,您現在身份也比較特别,在民企做了20年又到了國企,從您的體會來說,央企和國企的物業服務有什麼優劣?

    袁鴻凱:國企和民企在物業服務的本質上是一樣的,沒有差别,只是産品形态,比如保利物業跟金茂物業的産品形态可能不太一樣,金茂服務我剛去的時候,按照原來說收繳率低于93%就活不下去了,因為原來物業費單價是比較低,不到兩塊錢,但是金茂服務的産品形态是高端物業,抗收繳率的風險就比較低,跟國企民企沒有關繫,跟産品形态、服務對象有關,其他沒有什麼。

    黎振偉:因為我們認為國企更關注民生,更關注社會責任。民企更關注市場化,生存是基于市場。

    袁鴻凱:我覺得不是,民企和國企關注的都是服務質量。

    黎振偉:謝謝,帶來了一些新的視角,不用擔心,只要物業做好就行。

    撰文:袁鴻凱    

    審校:勞蓉蓉



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