本文為畢曉娜女士在2024觀點康養大會發表的演講
畢曉娜(遠洋椿萱茂平臺人力行政總經理兼成渝養老業務中心總經理):非常感謝陳總,剛才有意無意的給我們做了一下企業介紹。遠洋椿萱茂在行業裏面,420剛剛過了12週年的司慶,確實我們是最早躬身入局的這樣一批,這12年當中,我們也是苦苦掙扎,但是今年我們確實看到了各項利好撲面而來,所以做了一個戰略的轉型,就是今天大家看到的,我們做了很多在管理上的輸出,包括今天我們在講的培訓方面。
我想721法則大家都知道,整個遠洋椿萱茂的人才培養,最底層的邏輯還是沿用着721的邏輯,也就是70%是要在工作中學習,20%是向他人學習,所以在我們這個行業當中師傅帶徒弟是很重要的途徑,還有10%是我們專業的課程體系,是在課堂上去學習。
我們整個椿萱茂的培訓體系起了一個名字,非常土,但是我覺得非常接地氣,我們叫做666培訓體系。這666實際上是六個環節、六項內容和六大要素,六個環節和六大要素這是培訓的基本功,我們最核心的就是其中的六項內容。六項內容裏面從理念、文化、服務到銷售、專業和管理。
我們是如何來呈現的呢?這一張圖我本來不想拿出來的,但是想到來到我們的大會,還是給一些乾貨,這是整個椿萱茂666培訓體系的圖譜,人力資源最核心的工作成果,就是要為我們的發展提供源源不斷的人才,要打造整個養老人才的供應鏈。
在這個供應鏈的過程當中,我們圍繞着人才領先和專業領先,來構建所有的內容。剛才講到的六項內容,理念、文化和服務實際上是我們的基石,也是我們所有崗位的應知應會,所以我們是把它融入到了所有的培訓當中,不管是長週期的培訓項目,還是入職以及晉升的培訓,都會嵌入當中去。
從人才領先方面,最重要的是落實在管理培訓,在管理培訓方面有四個大的主題,分別是實習生青苗成長進階,針對高潛人才的揚帆,針對中層管理幹部的啓航,針對院長、事業家的培訓,所有的培訓都是以項目制的方式去進行,旨在培養我們的管理幹部。
在最早的時候,蔡會長也講到了,制約我們行業發展最重要的就是人才。我們現在高素質的人才從哪裏來?就是從應屆的學校畢業生,所以椿萱茂在應用畢業生方面已經有非常成熟的模式,我們與全國62家院校合作,每年招收兩百多的學生在我們這裏實習,每年的留人率在10%左右。
我們服務一線的團隊當中還是年輕化,這是我們的標籤,所有基層的管理崗位,包括組長、主管,甚至是經理助理的崗位,都是從實習生成長起來的,所以青苗成長進階培訓項目,也是管理人才的儲備池,現在已經有從實習生走向院長崗位的優秀代表。
在專業方面,椿萱茂是特別注重銷售培訓的,我們整個銷售培訓它是一個單獨的體系,專業培訓就是沿着現在在服務方面的十大專業來進行的策劃。

接下來看一下我們的服務培訓,服務培訓是從四個層次的15類課程,從認知到形象打造,到我們的意識到行動方面,全面植入到服務團隊當中去。
在專業方面,現在是圍繞着生活方式,有十大專業,我們自己把它總結為一圖一書一冊,建立的是在入職和在職兼顧、關鍵重點突出、內容反腐進階、線上線下整體結合的培訓體系,夯實我們的服務能力。
在此基礎上我們濃縮了一頁一圖書,我出了兩本工具書,一本是面對授課老師的課件和視頻文件,另一本是針對學員的手掌手冊,最終落實到培訓記錄手冊當中,通過培訓手冊記錄我們的培訓是否真正落地了。十大專業在年初的時候會規劃所有的培訓日曆,把重要的培訓時間節點固化下來。
在專業培訓方面,因為整個遠洋椿萱茂是三級管理,有平臺總部、中心區域以及我們的項目,每一級平臺承擔的職責是不一樣的,我們平臺主要來規劃統籌整體的培訓安排,這是我們在年初制定的培訓日曆,我們中心就是督促培訓,項目上也要制定自己的培訓計劃,我們在過程中會給予一些資源的支持、講師的支持,以及在過程中也會進行監督指導和檢查,檢查我們培訓的落地效果。
我們說培訓不能是光光僅講,對於我們養老的這個行業來說,所有的一線服務都非常得忙碌,而且他們的工作時間非常得緊張,我們是要把培訓融入到日常的工作當中,第一個我們有自己的系統供大家學習,另外就是抓緊各種各樣的碎片化時間,來進行我們的培訓。
比如說利用晨會,利用下午的質量提升會,利用晚上的晚會,以及其他的時間,進行這樣的培訓,儘量不佔用一線員工大段整段的時間,甚至不佔用他們的休息時間。除此之外還有各種各樣的形式,包括以賽帶練以評帶練的方式,我們有七個專業都有自己的技能大賽,以賽帶練是最好的培訓方式。
第二個就是評選評比,每半年會有十大標兵的培訓,每季度會有最美照片的評選,每月會有踐行最佳承諾的評比,所有的評比都有自己的能力。以檢查來帶培訓也是重要的途徑,我們檢查完了之後對於問題嚴重的區域,會有一對一的帶教。
最後就是星評,所有的機構都參與星評,星評有兩個方向,一個是參與民政部針對機構的星評,這也是對我們運營能力全面檢驗的基礎,另外一個我們自己的生活助理,有自己內部五級的評級,所以每年也會對我們的生活助理進行我們自己內部的星級評定,是直接跟他的薪酬掛鉤,五星的護理員會比一星的護理員薪酬要多一千塊錢,也是督促大家提升星級的動作。
我們再來看銷售培訓,也是椿萱茂比較有特色的,大家都知道我們第一家機構是跟美國合作的,最早的運營經驗也是從美國這邊學習來的,最早我們有來自於美國的以客戶為中心的養老銷售方法,我們在內部進行了本土化的轉化,形成了椿萱茂自己的銷售培訓體系。
在過程當中我們逐漸不斷地完善,最後變成了我們一個體系化的銷售管理工具,也就是椿萱茂以客戶為中心的,涵蓋了理念、流程和工具的銷售體系,在一線是真用,給到銷售實戰手冊,還有管理手冊,通過我們的會議體系去進行檢查,真正提升一線銷售人員的銷售能力,因為大家都知道椿萱茂在行業內,我們是價格的天花板,我們銷售的銷售能力確實要非常強,才能夠把我們比較難的產品銷售出去。
在過程當中也是遵循着OJT四步法,說給你聽,說給我聽,做給你看、做給我看。在整個銷售路徑上也是採用分級培訓,包括了康養規劃師重在的是養老基本功的訓練,包括理論講解和流程工具的演練。
對於銷售負責人來說,他除了做銷售基本功的一個屬性之外,最重要的是要學會管理團隊,所以銷售團隊的管理是核心。對於區域營銷總監來說,除了管理銷售團隊之外,還需要融入整個椿萱茂大家庭,我們針對這個羣體,我們會有定製的融入課程。所有的這些最後都是通過練+戰的這樣一個形式,真正去指導我們的實踐。所以我們有每週一練,有每月的分享,有PK賽等等方式,真正的去落地。
大家可以看到這是我們內部特有的我們叫三W、PCS,三W就是WOW!會、WOW!驚喜、WIG行動計劃,所有的這些也是在平臺上制定了大的時間。還有管理培訓,對於實習生的目標是變成椿萱人,重要的是崗位認知、溝通以及職業發展規劃,這邊是我們的課程設置。
對於中層管理者來說,是從管理自我到管理他人的轉變,一個月能不能運營的好,一個是看帶頭人,第二個要看有沒有一個堅定的中層人員。第三個就是我們針對院長,要從管理他人向管理團隊去進行轉變。
這是我們椿萱茂特有的我們整個院長培訓體系,剛才也講到了,椿萱茂經過12年的發展,現在在全國八個城市落地了26個機構,這26個機構全部都是在營的,按1比1.5的配置,大概有40名左右的院長,一半以上全部來自於我們內部培養,當然也有外部招聘,通過我們的培養轉化的。
大家知道椿萱茂的壓力非常大,所以我們的院長還是有一點點流失的,對於我們整個人力資源來說,剛才說到了我們要做人才的供應鏈,所以我們要源源不斷地去培訓,不管是內部提拔起來的,還是外部招聘來的,我們都會有這樣一個整體為期三到五個月的培養計劃。
從他的入職培訓到他的項目實習,我們看到項目實習是每一個部門大概一週的時間,一共四周的時間,然後再來到我們的平臺,通過實際當中遇到的問題,帶着問題進行平臺的統合培訓,所有平臺各職能部門都會把針對院長的重要課程進行講解,然後我們會有整個帶教基地,這全部是椿萱茂業績做的比較好的,業績和管理比較突出的項目,真正去實際檢驗,然後再回到項目上實踐去做,最終我們會進行進階的培訓,從這個體系當中是在源源不斷地培養我們的核心人才。
對於中層管理人員,大家都知道這個行業的特殊性,我們在全國的中層,因為我們異地的培訓,基本上是每一個季度會進行一次線下的集結,去做為期一到兩天面對面的面授課,對於中層管理者很難把全國所有的部門經理集合起來,所以我們更多采用的是線上線下結合的方式,每年大概會找一個外部的課程,來進行線上的學習,在最終的時候,在每年也會集中一到兩次進行線下的交流和課堂,來加強他們的能力。
對於實習生剛才已經講過了,主要從入職為期一週的訓練營到中間的進階,到勝任的進階,最後到輪崗,最終留下來。
說實話我們這個行業,雖然現在有很多的利好,但是不可迴避的就是我們一線員工工作壓力大,工作比較辛苦,然後地位不受尊重,最重要的是掙到的錢也不多,所以我們很難留下更多的年輕人,因為我們有很好的培養體系,以及我們有很好的晉升路徑,以及我們的轉崗機制,所以我們還是留住了大量的年輕人,所以年輕化也是椿萱茂非常重要的標籤,原因是我們有非常系統的培訓機制。
剛才講了這麼多,把我們沉澱下來的人才培養體系進行了大致的講解。我們剛才講到了420是我們成立12週年關鍵的司慶,也做了新的戰略轉型,我們椿萱茂願意以開放的狀態,把我們沉澱下來的經驗向全行業進行分享,所以我們也是拿出了我們最核心的產品,就是我們院長培訓的這樣一個產品。
我們閉門修煉了很長的時間,研究出來了養老機構院長的任職資格素質模型,對於我們這個行業來說,你的能力有多強,你的素質有多高,最底層的邏輯就是敬天愛人利他善良,也總結了227個關鍵任務,提煉出了這套課程,大家看到我們的院長並不是大家認為的一個機構的簡單負責人,只管老人的生活起居和安全。
我們要有一個大院長的思維,培養的是有運營和經營思維的大院長,所以他要從項目的立項,從投資測算、產品策劃、產品打造、經營計劃、營銷和運營,這才是大院長的核心,服務、風險只佔到一少部分,所以要懂戰略、懂運營,會規劃、會前期,這才是一個合格的院長,所以院長的培訓產品正在做最終的課程打磨,下半年會向市場進行全面的招生,共同為這個行業去培養更多的優秀人才。
第二個我們的標準產品就是失智照護培訓,行業裏面給椿萱茂貼標籤,大家都會說椿萱茂的失智照護是我們的核心競爭力,我們從美國學到了技術,但是經過這十多年的發展已經完全內化了,如果大家想要打造失智照護專區,想要有更加系統的理論知識和更加落地的實踐指導,可以參加我們失智照護的憶路同行的工作坊。
在這個過程中會給大家更多的案例以及實踐,會拿我們全國所有的失智照護旗艦店,真正在實踐當中的一些案例,會給大家進行全面和深入的講解溝通,並且在過程當中,我們也會進行這樣一個長期的跟蹤和輔導。這個班非常超值,大概是三天兩夜的時間把核心乾貨都拿走,它的價格只是3980,如果大家願意瞭解,可以到椿萱茂的公眾號上去了解,這個課程已經推出了,在5月份會開第一期。
第三個產品也是重量級的失智照護培訓,大家知道我們的課程是來自於美國的認可療法,要學習這個技術是非常難的,因為整個認可療法的創始人並不是想把它做成一個商業化的培訓,是真正希望能夠紮紮實實培訓出一些有技能,真正服務失智長輩的從業者。
所以想要學完認可療法必須要學一年,要拿到一級專業證書,有美國來發的,至少要參加五次的線下課程,每一次是三天的時間,我們請到的是國際大師現場進行教學,中英文現場同聲傳譯,教的不僅僅是理念,更多的是方式和方法,我們會在現場進行大量的演練,課後要完成作業,在中間的任何環節,缺席任何一次上課,或者是任何一次作業的不合格,或者是忘提交,都是不能畢業的,所以美國人在這方面是非常嚴謹的。通過整個五次課程下來之後,通過考試以後可以拿到國際VTI頒發的認可一級證書,因為課程的時間比較長,含金量比較高,所以收費比較高,對外報價是一萬九千八一個人,針對同行我們有優惠價格。
椿萱茂自己在內部來說有三級學員,因為一級是一年,一級學完了之後可以學二級、三級、四級、五級。這是整個課程,今天藉助這個時間,也是希望能夠讓大家更多的瞭解我們,瞭解我們在做的新的嘗試和規劃。剛才陳總講到復星在做的事,我們遠洋椿萱茂也在做,並且有了成功案例,所以從項目可研到籌開到運營到人才培養,我們可以做全流程定製化的服務,也可以做某一個單項的定製化服務,我們跟廣東的佛山、湖南襄陽等等城投做服務,我們希望把經驗的積累以及我們踩過的坑給大家分享,助力於真正想在養老深耕的企業。
十年樹木、百年樹人,養老是百年的事業,人才的培養需要久久為功,人才的培養不僅僅要靠經驗,更重要的是靠標準、體系和方法,椿萱茂願意在人才培養上更加開放包容,右邊是我們的二維碼,如果大家願意在人才發展方向跟我們有更多的交流,也歡迎大家加我的微信,有時間可以進行更加深度的交流。
以上是我的分享,再一次感謝。
