觀點網訊：11月4日，八馬茶業股份有限公司（6980.HK）公告，鄭程傑因其他工作安排已提出辭呈，辭任公司聯席公司祕書及港交所上市規則第3.05條項下的授權代表職務，自2026年11月4日起生效。
公告確認，鄭程傑與董事會並無任何意見分歧，亦無有關其辭任的事宜須提請聯交所或公司股東垂注。
董事會同時宣佈，具備上市規則第3.28條及第8.17條規定資格的胡倩銣已獲委任為聯席公司祕書及授權代表，自2026年11月4日起生效。王文龍及王焜恆將分別繼續擔任另一名聯席公司祕書及另一名授權代表。
胡倩銣為方圓企業服務集團（香港）有限公司之經理，於企業祕書服務範疇擁有逾13年經驗，自2017年起為香港公司治理公會及英國特許公司治理公會的會士，持有澳洲維多利亞大學商學（會計）學位。
王文龍為公司執行董事、董事會祕書兼聯席公司祕書，在金融行業擁有超過16年經驗。
因聯交所此前授予的豁免以鄭程傑協助王文龍為條件，其辭任後豁免條件無法達成，公司已向聯交所申請並獲同意新豁免：自胡倩銣獲委任為聯席公司祕書生效之日起至2028年10月27日，毋須嚴格遵守上市規則第3.28條及第8.17條的規定。
新豁免的條件為，王文龍於新豁免期間須在擔任聯席公司祕書時獲得胡倩銣的協助；倘公司嚴重違反上市規則，新豁免可能被撤銷。
新豁免期間屆滿前，公司須向聯交所證明並獲取其確認，王文龍在胡倩銣協助下已取得相關經驗，能夠履行上市規則第3.28條下的公司祕書職責而不需要進一步豁免。倘公司情況出現變動，聯交所可撤銷或更改新豁免。