夢想加空間王曉魯：科技驅動辦公變革

3月14日，夢想加空間創始人王曉魯受邀，為清華大學深圳國際研究生院的學員進行了一場線上直播分享。王曉魯認為，随着科技與社會的進步，落後的辦公方式已經成為制約企業發展的因素，利用科技手段颠覆辦公将是即将到來的趨勢。

科技驅動辦公設備進化，物理空間乏善可陳

上個世紀中葉，企業開始思考辦公空間的改善，開放辦公室、格子間等不同的空間産品先後誕生。随後，伴随科技的高速發展，計算機、互聯網、移動互聯網逐漸成為辦公的基礎設施，辦公設備的進化速度已經大大高于物理空間的發展。

辦公設備與辦公空間發展出現斷層

王曉魯認為，在PC時代、在互聯網時代、在移動互聯網時代，企業與員工一定有完全不同的辦公行為與需求。比如，當大量工作利用手機、随時随地都可以完成，每個人是否仍必須擁有一個固定工位？傳統的辦公方式，能否适應數字化辦公的需求，幫助企業提升管理和工作的效率？

這些，恰恰是王曉魯在創立夢想加的時想去解決的問題。

傳統辦公方式難以滿足企業新需求

在王曉魯看來，傳統辦公方式已經成為企業發展的制約因素，因為企業的需求發生了變化。王曉魯用4個關鍵詞總結這些變化：創造力，靈活性，移動性和效率。

首先，我們正在進行從“中國制造”到“中國智造”的轉型，這種向智慧制造轉型的需求以及新經濟産業的蓬勃發展，意味着企業需要從生産轉向創造。而創造性的工作，要求辦公不僅能夠提升效率，還能夠激發創造力。

夢想加成都領地環金空間

其次，這種變化也伴随着企業的組織變化。生産類企業是勞動密集型企業，而新經濟企業則是智力密集型企業。勞動密集型企業要求分毫不差的標準，不容有失。而智力密集型企業，則要考慮如何給每個個體提供更充分的空間，它要求企業更加靈活，應對變化也更加敏捷。

再次，随着技術的發展，辦公行為需要更加具備移動性。大量企業能夠在疫情防控期間采用遠程辦公，便是技術發展帶來的一個優勢。開會、溝通、協作，也應更多地利用技術和移動性，讓辦公不再被物理空間所制約，更加便利。

最後，則是關于辦公的一個永恒主題——效率。面對激烈的競争，企業也需要利用技術手段進一步提升辦公的效率。

夢想加，以科技驅動辦公場景中的連接

王曉魯認為，“連接”是過去幾十年間技術驅動的最大變革。電腦、互聯網、手機，讓整個世界更好的連接在一起，讓每個人都和其他人、其他信息更快捷的進行連接。而正在到來的物聯網，更是「連接」的最佳體現。

而辦公室内的所有設備與資源，目前還都是割裂的。打印機、考勤機、會議室、燈光、網絡……所有這些資源並不能連接在一起，形成一個在物理空間之上的辦公場景。同樣，辦公室本身，也並沒有與使用者建立起連接。我們所處在一個物理場地中，但除了會議，更多的交流可能還是通過微信來進行，物理空間在某種程度上甚至阻礙了人與人之間的社交連接。

夢想加始終堅持技術驅動的産品路線，已經打造了一套在創立之初，並沒有急于打造第一個辦公空間，而是開發了一款智能門禁以及與之匹配的智能管理繫統。

當一個人想預定會議室，然後邀請合作夥伴來開會，傳統方式下需要7步：

1）和行政溝通會議室預訂需求；

2）行政查詢會議室可用情況，人工記錄預訂；

3）與被邀請人明确時間，發送邀請；

4）告知被邀請人具體地址，發定位；

5）被邀請人到公司，邀請人去前台迎接；

6）被邀請人在前台進行訪客登記；

7）進入會議室開會。

而在夢想加需要的步驟是：

1）通過微信公衆号線上預約會議室，生成邀請頁面；

2）轉發邀請頁面，被邀請人接收後獲得通行權限；

3）被邀請人掃碼進入公司，社區和邀請人自動收到通知推送；

4）被邀請人掃碼進入會議室。

以繫統替代人力進行辦公資源的連接與管理

兩個流程並不只是步驟的減少，其中的關鍵點是：資源的連接與管理由誰來進行。在傳統方式中，這個關鍵節點是企業的行政或前台，所有辦公資源，包括文具、會議室、通行權限等等，都是由人來統一進行分配和管理的。而通過科技去賦能辦公，則是通過将資源接入線上、通過繫統進行管理，來實現對所有辦公資源的連接與高效分配。

通過繫統級對資源的連接和管理，将會議室資源和通行權限資源線上化、並進行關聯與連接，就能實現在會議預定的同時，進行通行權限的管理與發放，以繫統替代中間部分的重復性勞動，一方面提升整個流程的效率和體驗，另外也能将原本在中間協調的這部分人力，釋放出來去做更有價值的事情。

上面的例子，只是夢想加智能場景的一個小部分。成立5年時間，夢想加記錄了超過2000萬次用戶和空間的交互，這個數據量級在傳統辦公室中是完全無法獲得的。通過大量的數據，去更好的認識用戶、洞察用戶需求、不斷優化産品，這便是夢想加利用科技去打破傳統傳統辦公模式的核心能力。